Fortbildung
„GKV-Kostenerstattung“

Stell dir vor du könntest in deiner Privatpraxis auch gesetzlich Versicherte behandeln. Stell dir vor du hast ein System, dass die Zeit spart und deine anfragenden gesetzlich Versicherten unterstützt, ihren Antrag auf außervertragliche Therapie bei dir selbstständig auf den Weg zu bringen. Und nun stell dir vor, du hast auch noch Insider Wissen zu einigen gängigen GKVen und wie du strategisch deine Kostenvoranschläge planen kannst.

Jetzt Gruppentermin buchen Exklusive 1:1 Fortbildung

Fortbildung
GKV-Kostenerstattung

Diese Fortbildung bietet einen klaren Ablaufplan und Rahmen sowie erfahrungsbasierte Tipps und Tricks. Das so genannte Systemversagen nach SGB V §13 Absatz 3 wirst du strukturiert für deine Privatpraxis nutzen können. Du erhältst Wissen zu „Abrechnungsvorlieben“ einiger GKVen, sodass von Beginn an ein angemesseneres Honorar möglich werden kann. Bei 10 GKV-KE Fällen die Woche ist so ein Plus von 800 + € im Monat drin.

Vorteil: Oft sind GKV-Versicherte verbindlicher, da sie vorab viel für ihren Therapieplatz tun mussten. Zudem hast du mehr finanzielle Planungssicherheit durch eine zuverlässige Erstattung durch die GKVen, wenn einmal bewilligt.

Da ich dich optimal unterstützen möchte, sind die online Fortbildungsgruppen auf 12 Teilnehmende begrenzt. Dies ermöglicht genug Raum für Fragen und gelungenem Austausch.

Möchtest du es noch exklusiver, empfehle ich dir die Fortbildung „GKV-Kostenerstattung“ als 1:1 Termin zu buchen. Schreibe mich gerne für eine Terminabsprache an.

Detailliere Informationen
GKV-Kostenerstattung

Ich habe gut recherchiertes Wissen und jahrelange Erfahrungswerte kompakt und übersichtlich in diese Fortbildung gepackt. Alles was du brauchst zum sofort Loslegen.

Kostenfrei enthalten sind ein sehr gut aufbereiteter über 20seitiger Leitfaden und alle nötigen Unterlagen (über 40seitige Anlagen, siehe unten). Ich werde auch auf den Umgang mit den neuen Abrechnungsempfehlungen vom 01.07.2024 eingehen.

Fortbildungspunkte werden auch für 2026 wieder bei der Berliner Psychotherapeut*innen-Kammer beantragt. Die Fortbildung ist bisher mit 4 Punkten zertifiziert worden.

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Inhalt des Leitfadens:

  • SBG V §13 Absatz 3 & Systemversagen nachweisen
  • Vorgehen Antrag Probatorik & Vorgehen Antrag Therapie
  • Übernahme der Therapien aus Anstellung oder Lehrpraxis
  • Abrechnung nach GOP, GOP höher abrechnen und GOP analog zu EBM (Grundlagen)
  • Erfahrungen mit GKVen sowie Hinweise zu Rechnungen an die GKV
  • Umgang mit offenen Rechnungen
  • Checklisten, Links und Empfehlungen sowie umfangreiches Quellenverzeichnis
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Inhalt der über 40seitigen Anlagen zum Leitfaden:

  • Mustertexte für E-Mails: Erstgespräch – Terminbestätigung
  • Bereitstellungshonorar und Beispielrechnung
  • Muster: Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch die oben genannte Praxis
  • DiGA – Bestätigung Indikation
  • Individuelle Therapievereinbarung – Selbstzahler*innen und Beispielrechnung
  • Therapievereinbarung – GKV + Variante freiwillige Zuzahlung
  • Muster Antrag Probatorik Patient*in und Abtretungserklärung + Vollmacht
  • Muster Antrag Probatorik Therapeut*in
  • Ablaufplan Kostenerstattung + Anlagen zum Ablaufplan mit Erläuterungen
  • Muster: Ärztliche Dringlichkeitsbescheinigung, Konsiliarbericht, Gutachterumschlag
  • MDK Muster Bericht Probatorik
  • Muster Antrag Therapie Patient*in und Muster Antrag Therapie Therapeut*in
  • Beispielrechnung GOP und Beispielrechnung GOP analog EBM
  • Muster Honorarwiderspruch Patient*in
  • Widerspruch Ablehnung Therapie – Vorlage und Textbausteine
  • Muster Freundliche Erinnerung offene Rechnung sowie 1. Mahnung und 2. Mahnung
  • Muster Übernahme aus Anstellung Patient*in und Therapeut*in
  • Muster Antrag Rezidivprophylaxe in der Kostenerstattung
  • Überblick EBM- und GOP-Ziffern sowie analoge GOP-Ziffern vom 01.07.2024
  • Muster Honorarvereinbarung nach §2 der GOÄ nach „alter“ GOP
  • Muster Information zum Honorar nach GOP
  • Muster Information zum Honorar nach GOP seit 01.07.2024
  • Muster PTV 1 und PTV 2

GKV-Kostenerstattung
Termine

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Gruppentermine

Für: Psychotherapeut*innen (PP, KJP) in Privatpraxen

Fortbildungsleiterin: Karoline Mennecke

Anzahl: 6 bis 12

Dauer: 15:00 – ca. 18:30 Uhr (davon 15 Min. Pausenzeit in der Fortbildung)

+ kostenfreies Komplett-Paket: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – wird zusätzlich als Printversion zwei Wochen vor dem Fortbildungstermin zugeschickt

Ort: online via Zoom

Fortbildungspunkte: 4

Investition: 250 €*

*in Ausnahmefällen Zahlung in 2 oder 4 Raten möglich, sprich mich gerne an

Terminübersicht

Über den “Buchen” Button gelangst du zur Buchungsplattform www.smetis.de. Dort habe ich ein Veranstalterinnen-Profil, sodass deine Buchung direkt in meinem Postfach landet.

  • DATUM
  • 20.02.2026
  • 24.04.2026
  • 23.10.2025

Exklusive 1:1 Fortbildung
„GKV-Kostenerstattung“

Für: Psychotherapeut*innen (PP, KJP) in Privatpraxen

Fortbildungsleiterin: Karoline Mennecke

Anzahl: 1

Dauer: ca. 2,5 h (inklusive kleiner Pausen von 5-10 Minuten nach Absprache)

+ kostenfrei dazu: Leitfaden als PDF und Anlagen als Word sowie PDF – zusätzlich als Printversion

Ort: online via Zoom (oder auf Nachfrage in meiner Praxis)

Investition: 450 €*

*in Ausnahmefällen Zahlung in 2 oder 4 Raten möglich

Termine: individuell

Allgemeine Infos für die Fortbildung

Bei einer Anmeldung bis 14 Tage vorher werden dich die Printunterlagen zum Fortbildungstag wahrscheinlich postalisch noch rechtzeitig erreichen. Schreibe mir unbedingt über das Kontaktformular, wenn Rechnungs- und Versandadresse voneinander abweichen.

Wenn dich bei späteren Anmeldungen die Printunterlagen nicht mehr rechtzeitig erreichen, bitte ich dich dir die Unterlagen selbst auszudrucken oder digital während der Fortbildung verfügbar zu haben.

Eine Teilnahme ohne die Möglichkeit parallel in die Unterlagen schauen zu können, ist möglich, aber darauf nicht ausgelegt und mit ausgedruckten Materialien deutlich angenehmer.

Kontaktanfrage

Das sagen Kolleg*innen

Liebe Karo, noch einmal ganz herzlichen Dank für deine Mühen, deine Arbeit und dass du deine Erfahrungen und sogar auch deine erarbeiteten schriftlichen Vorlagen mit uns Kolleg*innen teilst!!! Das ist nicht selbstverständlich, wie ich in meiner langen Ausbildungszeit kennenlernen durfte…..Ich schreibe gerne irgendwelche Formulare 🙂 und ich weiß, wie lange Zeit das benötigt! Mit deinen zur Verfügung gestellten Unterlagen starte ich jetzt viel erleichterter weiter in meiner Arbeit durch. Auch deine mit Leichtigkeit präsentierten Tipps aus der Praxis sind sehr bereichernd und erleichternd 😀

Das Fortbildungsangebot von Karo zur Kostenerstattung kam für mich genau zum richtigen Zeitpunkt: Habe meine Privatpraxis erst seit 3 Monaten und hatte viele Fragen zur Kostenerstattung, brauchte Orientierung in der Fülle des Möglichen. Der Aufbau der Fortbildung und die zeitliche Struktur ließen ausreichend Raum für Fragen, für den Austausch mit Karo, für den Austausch untereinander – ein Zuwachs an Wissen und Ideen der Umsetzung. Die Unterlagen für die Fortbildung waren sehr hilfreich mit übersichtlicher Gliederung und guten Beispielen. Alles in allem eine gelungene Fortbildung, sowohl vom Inhalt her als auch von der Gestaltung durch Karo. Danke.

Herzlichen Dank liebe Karo fürs „an die Hand nehmen“. Eine solch umfangreiche und strukturierte Anleitung wünschte ich jedem/jeder Berufsanfänger*in.

Ich habe die Fortbildung „Kostenerstattung“ besucht und war total begeistert. Angefangen von der Vorbereitung und den Materialien, welche mir bereits vorab zugesendet wurden, bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung. Mir wurde definitiv die Angst vor der Kostenerstattung genommen und ich fühle mich super vorbereitet. Karo hat es wunderbar geschafft, den zeitlichen Rahmen einzuhalten und dennoch genügend Raum für Nachfragen und kollegialen Austausch zu lassen. Selten eine so gut strukturierte Veranstaltung besucht. Vielen Dank!

Die 1:1 Fortbildung ist perfekt, um alle relevanten Infos zur GKV Kostenerstattung in kürzester Zeit vermittelt zu bekommen. Dies hat mir viel Arbeit und Mühe gespart und ich konnte zusätzlich von Karolines praktischem Erfahrungsschatz profitieren. Vielen Dank dafür!

Liebe Karo! Vielen lieben Dank für die tolle Fortbildung zum Thema Kostenerstattung! Ich habe vorher oft gehört, dass die Erfolgschancen so schlecht sind, fühle mich nach der Fortbildung bei dir nun jedoch richtig gut vorbereitet auf das Thema und habe richtig Lust loszulegen. Ganz besonders hilfreich ist für mich im Alltag vor allem der Leitfaden und die Anlagen – danke, dass du uns all das zur Verfügung stellst, das ist enorm hilfreich!

Vielen, vielen Dank Karo für dieses super strukturierte und angenehme Seminar! Es hat mir sehr geholfen, einen roten Faden im gefühlten Dschungel der Kostenerstattung zu finden. Besonders hilfreich fand ich dabei, dass du dein Erfahrungswissen konkret und an Beispielen mit uns geteilt hast – so kann ich jetzt direkt loslegen 🙂

Ich habe die 1 zu 1 Fortbildung zu Kostenerstattung bei Karo besucht und kann sie jedem weiterempfehlen, der die Kostenerstattung in der Privatpraxis in Betracht zieht. Super organisiert, strukturiert, mit vielen konkreten Tipps und sehr hilfreichen Vorlagen zum Weiterverwenden. Ganz lieben Dank!

Ich bin frisch approbiert und habe bei Karo die 1:1 Supervision zum Thema Kostenerstattung in Anspruch genommen. Kurz gesagt: Ich würde es jeder Freundin empfehlen! Es wird spürbar wie viel Erfahrungswissen Karo in dem Gebiet hat und das ist Wissen, dass ich mir bisher auch nicht in Whatsappgruppen, auf offiziellen Seiten oder über Chat GBT in der Detailgenauigkeit aneignen konnte. Was mir besonders gefallen hat war, wie strukturiert die Supervision vom ersten Email Kontakt bis zur Nachbereitung mit weiteren Unterlagen verlaufen ist. Das große „Mysterium“ Kostenerstattungsverfahren wurde in gut verdautliche Schritte zerlegt und mit viel Ruhe gemeinsam durchgesprochen. Dabei hatte ich von Anfang an ein sehr kollegial-warmes Gefühl auf Augenhöhe, was es mir einfach machte, jegliche Fragen zu stellen, nachzuhaken und Dinge nochmal zu Wiederholen. Außerdem möchte ich noch hervorheben wie unglaublich hilfreich die zusammengestellten Anhänge von Karo sind, die Sie vorab zuschickt. Ein absolutes Rund-um-Paket und tatsächlich fühle ich mich nun gut gewappnet für meine*n erste*n KE-Patient:in. Danke Karo!

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Erreichbarkeit und Termine

Montag & Freitag:
Diese Tage sind für Supervision mit Fortbildungssequenz oder 1:1 Fortbildungen reserviert. Hier können wir problemlos eine Terminabsprache treffen. Schreibe mich gerne an.

Dienstag bis Donnerstag:
Ich habe an diesen Tagen Patient*innen-Termine. An diesen Tagen ist nicht immer eine Buchung einer Supervision mit Fortbildungssequenz oder 1:1 Fortbildung möglich. Online Supervisionstermine von 10-60 Minuten Dauer sind unter Umständen an diesen Tagen realisierbar.

Urlaub

Bitte beachte, dass ich in meinem Urlaub keine Anfragen beantworten kann und nicht erreichbar bin. Solltest du eine Fortbildung über www.smetis.de gebucht haben, werde ich dir die Rechnung schnellstmöglich nach meinem Urlaub zukommen lassen und deine eventuellen Fragen beantworten. Dein Platz in der Fortbildung ist bei einer Buchung über www.smetis.de in jedem Fall sicher. Schaue ansonsten gerne im FAQ vorbei.

Aktuelle Urlaubs-/Schließzeiten:
15.12.2025 – 05.01.2026 (Weihnachten/Neujahr)

Newsletter

Bisherige
Newsletterausgaben

Die erste Ausgabe ist im Februar 2025 erschienen mit den Themen:
EBM Erhöhung – Strukturzuschlag abgesenkt – 801a – 85a begrenzt – Video GKV-KE – Steuern – e-Rechnung – ePA – TK-Erfahrungen – Bahn BKK – Literaturempfehlung

Die zweite Ausgabe ist im Mai 2025 erschienen mit den Themen:
PTV Muster – Bahn BKK – Selbstzahlende – Sprechstunde & GKV-KE – 24 h berichtsfrei – Ust.-Erklärung – 801a: Was erheben? – online Terminbuchung – Notfallnummer 113 – Angestellt auf Sitz & GKV-KE – Story – Empfehlung

Die dritte Ausgabe ist im August 2025 erschienen mit den Themen:
Petition – neue GOÄ!? – Endometriose & GdB – kein D-Code möglich – Hilfe bei Berichten – B-Stunde & Sitzung – Sexualität – Empfehlung – Steuern – ADHS

Adresse

Psychotherapeutische Privatpraxis
c/o Praxis für Paartherapie
Karoline Mennecke

Christburger Straße 9
10405 Berlin

nahe Tram:
Marienburger Straße (M2)
Winsstraße (M10)
Greifswalder Straße/Danziger Straße (M10)

S-Bahn:
Greifswalder Straße (ca. 15 Min. Fußweg)

Kontakt

Telefon:
+49 (0) 1520-7388243

E-Mail:
privatpraxis.mennecke@gmail.com

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